Als Leiter/in der Eventabteilung, bilden Sie eine enge Schnittstelle zum Sales & Marketing und zur F&B Abteilung, und organisieren den reibungslosen Ablauf von der Anfrage bis hin zum Feedback nach der Veranstaltung und betreuen den Lokalen Markt.
Verantwortlichkeiten
- Durchführung von Verkaufsgesprächen und Kundenakqusien
- Gruppenreservierung und Veranstaltungsverkauf
- Neuakquise, Kundenaufbau durch Telemarketing
- Organisation von Kundenveranstaltungen und Teilnahme an In-house Veranstaltungen welche relevant für die Verkaufsabteilung sind.
- Die Erarbeitung von Konzepten und Strategien, insbesondere zur Sicherung und Steigerung der Verkaufsprozesse und den daraus resultierenden Verkaufsergebnissen mit dem Revenue Manager und dem Director of Sales
Must-have
- Abgeschlossene fundierte Ausbildung in einem vergleichbaren Berufsfeld, mehrjährige Berufserfahrung im Bankett/Veranstaltungsbereich
- Soziale und interkulturelle Kompetenzen, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikative Persönlichkeit und sicheres und gepflegtes Auftreten
- Verhandlungskompetenz
- Bereitschaft zur Anwesenheit bei Veranstaltungen am Wochenende oder Feiertag
Nice to have
- Opera Kenntnisse sind von Vorteil
Was gehört noch zu Ihrem Aufgabengebiet?
- Durchführung von Site-Inspections
- Vorbereiten und Abhalten von PreCon-Meetings und PostCon-Meetings
- Verarbeitung der Anfrage im Property Management System (u.a. Opera Sales& Catering, MARSHA) und Erstellung eines individuellen Angebots sowie Follow-ups
- Klare Kommunikation über Prozesse und Abläufe mit allen Abteilungen sowie Salzburg Kongresshaus
- Ansprechpartner im darauffolgenden Verkaufs- und Detailplanungsprozess für den Kunden inklusive Vertragserstellung unter besonderer Berücksichtigung der Rechnungslegung.
- Durchführen, Beaufsichtigen und Koordinieren der Veranstaltung vor Ort und Betreuung der Kunden
- Rechnungskontrolle & Freigabe (Functionsheet, Belege, Aufbuchen von Raummiete, Technik, diverse sonstige Leistungen, Eintragung der erbrachten Umsätze im CC,…)
- Forecasting, Verkaufsstrategien entwickeln, Budgetierung, Mitarbeiterführung
Unser Produkt
Benefit für Sie
Jeder Mitarbeiter hat die Chance, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen. Sie können einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten.
Das ganze Jahr über werden oft verschiedene Aktivitäten organisiert, wie wöchentliche Sportveranstaltungen, Teambuildings, monatliche After-Work-Runden und vieles mehr
Arbeitsplatz
Erleben Sie eine multikulturelle und familiäre Atmosphäre, die mehr als nur ein Arbeitsplatz ist.
Entwicklung
Ihre Weiterentwicklung steht im Mittelpunkt: Ob interne Trainings, maßgeschneiderte Weiterbildungen oder regelmäßige Feedbackgespräche - Sie werden auf Ihrem Weg begleitet!
Take Care
Das "Take Care" Programm verwöhnt Sie mit attraktiven Angeboten für Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance.
Essen & Trinken
Genießen Sie gesunde und ausgewogene Mahlzeiten im Mitarbeiterrestaurant, dazu kostenfreies frisches Obst, Tee und Kaffee, um Sie energiegeladen zu halten.
Was unser Partner darüber hinaus noch bietet:
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Herzen der Salzburger Altstadt - ein wahrer Schatz an historischer Schönheit.
- Genießen Sie ein Betriebsklima, das einfach erfrischend ist und Arbeitsbedingungen, die Ihren Höchstleistungen gerecht werden - all das in einem Team, das vor Energie sprüht.
- Ihr Job wird zum aufregenden Abenteuer in einer Arbeitsumgebung, in der Ihre Ideen willkommen sind und Innovationen gefördert werden.
- Ihnen stehen spannende Wege zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung offen - das Tor zu unbegrenzten Möglichkeiten.
- Ihre Arbeitskleidung wird kostenfrei gereinigt, damit Sie immer professionell auftreten.
- Zeigen Sie Ihre Bestleistung und sichern Sie sich Prämien und Auszeichnungen, wie den begehrten Titel "Mitarbeiter des Quartals". Zudem belohnt Sie unser Partner großzügig, wenn Sie neue Teammitglieder an Bord holen.
- Feiern Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen bei Mitarbeiterfeiern, Townhall Meetings und regelmäßigen Abteilungsmeetings.
- Unser Partner ist stolz auf unser soziales Engagement und nimmt aktiv an verschiedenen Wohltätigkeitsaktionen teil.
- Entdecken Sie die Welt unseres Partners und profitieren Sie von Rabatten bei der Zimmerreservierung und F&B-Vorteilen in über 8.000 Hotels der Kette weltweit - auch für Ihre Freunde und Familie.
Unser Partner tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein: Sie engagieren sich für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen.
Bruttoverdienst monatlich (Vollzeitbasis)
*Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation
